Komunikacja Funduszy Europejskich dla Łódzkiego

Zasady komunikacji marki Fundusze Europejskie 2021-2027

Jakie masz obowiązki

Działania informacyjne i promocyjne są elementem realizacji projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Działania te są równie istotne, jak wszystkie pozostałe i podlegają kontroli.
Jeżeli jesteś beneficjentem prowadzącym projekt z Funduszy Europejskich masz obowiązek informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców ostatecznych projektu o uzyskanym dofinansowaniu.

W sytuacji gdy nie wywiążesz się z podstawowych obowiązków informacyjnych i promocyjnych, instytucja udzielająca dofinansowania zobowiąże Cię do działań zaradczych. A jeśli nie zrealizujesz tych działań, może dojść do pomniejszenia dofinansowania projektu.

Pomniejszenie może wynieść do 3% kwoty dofinansowania projektu. Szczegółowe informacje na temat wartości pomniejszenia kwoty dofinansowania projektu, znajdziesz w załączniku do umowy o dofinansowanie Twojego projektu.

Aby wypełnić obowiązek poinformowania opinii publicznej oraz uczestników projektu o uzyskanym dofinansowaniu z Funduszy Europejskich, musisz:

Zamieścić znaki: Funduszy Europejskich, barw RP i Unii Europejskiej (a w przypadku programów regionalnych również herb województwa lub jego oficjalne logo promocyjne) na:
- wszystkich działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, takich jak np. e-publikacje, ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania,
- dokumentach związanych z realizacją projektu, które podajesz do wiadomości publicznej, np. dokumentacji przetargowej, ogłoszeniach, analizach, raportach, wzorach umów, wzorach wniosków,
- dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, np. zaświadczeniach, certyfikatach, zaproszeniach, materiałach informacyjnych, programach szkoleń i warsztatów, listach obecności, prezentacjach multimedialnych, umowach oraz kierowanej do nich korespondencji,
- produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp., powstałych lub zakupionych w projekcie, poprzez umieszczenie na nich trwałych naklejek.
  
  UWAGA: Oznaczenie nie musi pojawić się na dokumentach, których ze względu na ich specyfikę nie można zmieniać i ingerować w ich wzory, np. z powodu obowiązującego prawa (dokumenty księgowe, certyfikaty etc.).
Oznaczyć miejsce realizacji projektu przez umieszczenie tablicy informacyjnej lub plakatu ? w zależności od całkowitego kosztu projektu;

UWAGA: W przypadku instrumentów finansowych, beneficjent/ podmiot finansujący musi także zapewnić, za pomocą warunków umownych, aby również ostateczni odbiorcy oznaczali miejsce realizacji projektu tablicami informacyjnymi, gdy są one wymagane.
Umieścić opis projektu/wdrażanego instrumentu na oficjalnej stronie internetowej, jeśli ją posiadasz.
Umieścić opis projektu/wdrażanego instrumentu w mediach społecznościowych
Jeżeli Twój projekt ma znaczenie strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro, musisz zorganizować wydarzenie lub działanie informacyjno-promocyjne (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, udział w targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu musisz zaprosić przedstawicieli Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem.
Jeżeli całkowity koszt Twojego projektu przekracza 5 mln euro (z wyłączeniem beneficjentów, którzy realizują wyłącznie projekty pomocy technicznej), musisz poinformować instytucję, która przyznała dofinansowanie o ważnych etapach w projekcie i planowanych wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu.
Dokumentować działania informacyjne i promocyjne prowadzone w projekcie, aby mieć dowód, że Twoje obowiązki w tym zakresie zostały wypełnione.

UWAGA: Realizujesz projekt, w którym udzielasz wsparcia innym podmiotom? Przekazujesz pieniądze uczestnikom projektu lub ostatecznym odbiorcom? Pamiętaj, że musisz poinformować o tym, skąd pochodzi wsparcie i odpowiednio oznaczyć wszystkie miejsca realizacji Twojego projektu. Możesz w tym celu zobowiązać podmioty do tego, by wypełniały w Twoim imieniu obowiązki informacyjne i promocyjne. Zobowiązania te możesz wpisać do umowy z uczestnikami lub ostatecznymi odbiorcami. Jeśli masz wątpliwości, ustal konkretne zapisy z instytucją przyznającą dofinansowanie.

W takiej sytuacji obowiązki informacyjne i promocyjne nie dotyczą tylko Ciebie. Dotyczą również uczestników projektu i jego ostatecznych odbiorców.

Beneficjencie wszystkie obowiązki promocyjne wskazane są w umowie o dofinansowanie Twojego projektu.

Więcej potrzebnych informacji na temat działań informacyjnych i promocyjnych znajdziesz w podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.

Video file

Dokumenty

Szkolenia

Zaplanuj z nami nowy rok! Poznaj ofertę szkoleniową!

Skorzystaj z bezpłatnych szkoleń i dowiedz się, jak skutecznie pozyskać środki z Funduszy Europejskich dla Łódzkiego. To dobra okazja, aby zdobyć praktyczną wiedzę i nowe doświadczenia.

Szkolenia są skierowane do osób i instytucji, które:

chcą złożyć wniosek o dofinansowanie,
realizują projekty unijne,
chcą prawidłowo rozliczyć projekty.

Podczas szkoleń omawiamy m.in.:

jak aplikować, czyli pozyskać środki
zasady finansowania projektów,
zarządzanie projektem i raportowanie,
podstawy prawa zamówień publicznych.

A to wszystko prostym językiem, w przyjaznej formie warsztatów

Dlaczego warto:

udział w szkoleniach jest bezpłatny,
po zakończonym szkoleniu otrzymujesz certyfikat

Ważne:

liczba miejsc jest ograniczona (liczy się kolejność zgłoszeń),
szkolenia odbywają się w Łodzi, głównie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego,
każde szkolenie realizowane jest w dwóch terminach – wybierz dogodny dla siebie,
dokładne terminy i rekrutacja będą ogłaszane na dwa tygodnie przed każdym szkoleniem.

Zapisz się lub wybierz jedno z aktualnie dostępnych szkoleń poniżej.

Tematy szkoleń:

Zamówienia publiczne od A do Z, w tym:
1. Podstawy systemu zamówień publicznych
2. Przygotowanie i prowadzenie postępowania
3. Wybór wykonawcy i umowa
4. Kontrola, środki ochrony prawnej i odpowiedzialność
Kwalifikowalność wydatków w perspektywie finansowej 2021-2027 - REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Wytyczne dotyczące Funduszy Unijnych 2021-2027 - TRWA NABÓR
Zasady promocji projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 i obowiązki beneficjentów - REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Szkolenie w zakresie obsługi systemu informatycznego CST2021 dla potencjalnych beneficjentów.
Szkolenie z zakresu wypełniania wniosku o dofinansowanie w systemie CST2021, zakładanie kont, rejestracja (WOD2021 i SOWA).
Realizacja i rozliczanie projektów dofinansowanych z FE CST 2021(WOD2021).
Rozlicznie wniosków w SL2021.
Fundusze Europejskie dla Łódzkiego w Transformacji – założenia i warunki wsparcia w ramach Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego.
Rozliczanie stawek jednostkowych i projektów ryczałtowych – czyli projektów rozliczanych za pomocą metod uproszczonych; Przygotowania harmonogramu finansowego.
Zasady prawidłowego rozliczania wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS, tj. wydatki niekwalifikowalne, koszty pośrednie.
Gospodarka wodno-ściekowa.
Zasady rozliczania projektów dofinansowanych z funduszy unijnych
w perspektywie 2021-2027 EFRR
Kontrola projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
Kontrola i monitoring trwałości projektów współfinansowanych z EFS.
Kontrola i monitoring trwałości projektów współfinansowanych z EFRR.
Partnerstwo publiczno-prywatne w perspektywie finansowej 2021-2027 - TRWA NABÓR.
Pomoc publiczna plus pomoc de minimis w zakresie realizacji projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
Obsługa systemu monitorowania SM EFS.
Jak wypełnić wniosek o dofinansowanie?
Ochrona danych osobowych w projektach unijnych.
Wsparcie transportu publicznego: inwestycje w zakresie cyfryzacji w transporcie
Zasady horyzontalne perspektywa 2021-2027.
Dotacje z zakresu bioróżnorodności i ochrony przyrody
Dotacje z zakresu infrastruktury związanej z OZE
Dotacje związane z edukacją

Kontakt

Portal Funduszy Europejskich

Programy krajowe

Programy regionalne

Programy Interreg

Krajowy Plan Odbudowy

Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

Komunikacja Funduszy Europejskich dla Łódzkiego