Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

W ramach naboru FELD.01.04-IP.02-001/26 nie został wskazany limit określający maksymalny udział wydatków na zakup infrastruktury informatycznej w budżecie projektu. Oznacza to, że co do zasady możliwe jest przeznaczenie całości wydatków kwalifikowalnych na zakup sprzętu, pod warunkiem, że:

• zakup jest uzasadniony zakresem projektu,
• sprzęt jest niezbędny do osiągnięcia jego celów,
• projekt wpisuje się w jeden z typów projektów objętych wsparciem,
• spełnione zostaną wymogi wynikające z kryteriów wyboru projektów.

Tak, zgodnie z Rozdziałem 1 – Ogólne zasady kwalifikowalności wydatków pkt 1.1 Okres kwalifikowalności wydatków w ramach dokumentu Zasady kwalifikowania wydatków w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Wydatki mogą być uznane za kwalifikowalne wyłącznie w okresie realizacji projektu określonym we wniosku o dofinansowanie.
Oznacza to, że koszty związane z opieką serwisową sprzętu i oprogramowania nabytego w ramach projektu mogą być kwalifikowalne jedynie w zakresie, w jakim zostaną poniesione w okresie realizacji projektu i będą niezbędne do jego prawidłowej realizacji.
Natomiast po zakończeniu realizacji projektu rozpoczyna się okres trwałości, w którym beneficjent jest zobowiązany do zachowania i utrzymania efektów projektu we własnym zakresie. Wydatki ponoszone w okresie trwałości, w tym koszty serwisu, utrzymania, wsparcia technicznego czy odnowienia licencji, nie mogą być finansowane ze środków projektu.
W tym kontekście bez znaczenia pozostaje fakt, że końcowa data kwalifikowalności wydatków przypada na 31 grudnia 2030 r. Data ta określa ostateczny termin, do którego mogą być ponoszone wydatki kwalifikowalne, jednak nie oznacza możliwości finansowania kosztów ponoszonych po zakończeniu realizacji konkretnego projektu i w okresie jego trwałości.

Tak, można złożyć więcej niż jeden wniosek, również na różne typy projektów, pod warunkiem że każdy wniosek dotyczy wyłącznie jednego typu projektu. Należy przy tym pamiętać, że jeden projekt może odnosić się wyłącznie do jednego wybranego typu i nie dopuszcza się łączenia zakresów różnych typów projektów w ramach jednego wniosku.

Tak. Regulamin przewiduje możliwość zwiększenia kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów. Decyzję w tym zakresie może podjąć Dyrektor Centrum Obsługi Przedsiębiorcy po zakończeniu oceny lub po rozstrzygnięciu naboru, pod warunkiem uzyskania akceptacji Instytucji Zarządzającej FEŁ2027. Zwiększenie alokacji odbywa się z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich wnioskodawców.

Dokumentacja dotycząca dostaw i usług jest zawarta w załączniku obligatoryjnym „zal_10_WoD_specyfikacja_kosztow”. Załącznik ten należy wypełnić i dołączyć do wniosku o dofinansowanie dla każdego wydatku przewidzianego w projekcie, niezależnie od jego rodzaju. Oznacza to, że nie jest on wymagany wyłącznie w przypadku usług i dostaw, lecz stanowi obowiązkowy element dokumentacji dla wszystkich kosztów ujmowanych we wniosku. W ramach załącznika należy opisać planowane dostawy, usługi oraz pozostałe wydatki kwalifikowane zgodnie z zakresem projektu.

Koszt opracowania analizy ekonomiczno-finansowej może zostać uwzględniony we wniosku o dofinansowanie jako koszt przygotowania projektu.
Zgodnie z pkt 1.2 ppkt 1 lit. a Zasad kwalifikowania wydatków w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, za kwalifikowalne mogą zostać uznane „niezbędne wydatki poniesione na przygotowanie projektu”, w tym wydatki na opracowanie „dokumentów wymaganych na potrzeby analizy i oceny projektów inwestycyjnych lub ich elementów” oraz „innej dokumentacji technicznej lub finansowej, o ile jej opracowanie jest niezbędne do przygotowania lub realizacji projektu”.
Koszt analizy finansowo-ekonomicznej może zatem zostać uznany za kwalifikowalny, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków określonych w dokumentacji naboru i Zasadach kwalifikowania wydatków.

Pojęcie e-usługi należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgodnie z art. 2 pkt 4 ustawy, świadczenie usługi drogą elektroniczną oznacza:
„wykonanie usługi świadczonej bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie usługobiorcy, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej”.
W praktyce oznacza to, że e-usługa umożliwia użytkownikowi załatwienie określonej sprawy lub uzyskanie dostępu do usługi za pośrednictwem systemów teleinformatycznych, bez konieczności osobistej wizyty w instytucji. Przykładami e-usług mogą być m.in.:

• elektroniczne składanie wniosków,
• dostęp do zdigitalizowanych zasobów online,
• elektroniczna rezerwacja usług,
• pobieranie dokumentów lub zaświadczeń przez Internet,
• platformy umożliwiające komunikację obywatela z instytucją publiczną.

Nie. W ramach naboru nie przewidziano stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków w postaci kwot ryczałtowych. Wydatki bezpośrednie projektu powinny być rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów.
Wyjątek dotyczy kosztów pośrednich, które mogą być rozliczane wyłącznie przy zastosowaniu stawki ryczałtowej, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie wyboru projektów oraz Zasadach kwalifikowania wydatków.
Dodatkowo, należy pamiętać, że w przypadku projektów realizowanych w całości w ramach pomocy de minimis, których łączny koszt wyrażony w PLN nie przekracza równowartości 200 tys. EUR, wnioskodawca musi zastosować uproszczone metody rozliczania wydatków wyłącznie w postaci kosztów pośrednich rozliczanych stawką ryczałtową.
 

Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług mogą zostać uznane za kwalifikowalne:
a) w projekcie, którego łączny koszt jest mniejszy niż 5 mln EUR (włączając VAT), z wyłączeniem projektów objętych pomocą publiczną;
b) w projekcie, którego łączny koszt jest mniejszy niż 5 mln EUR (włączając VAT) i objęty pomocą publiczną może być kwalifikowalny, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania podatku VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego;
c) w projekcie, którego łączny koszt wynosi, co najmniej 5 mln EUR (włączając VAT), może być kwalifikowalny, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania podatku VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego.
Należy przy tym pamiętać, że nie ma możliwości częściowego kwalifikowania podatku VAT w projekcie.
Wnioskodawca, który zaliczy podatek VAT do wydatków kwalifikowalnych, zobowiązany jest dołączyć „Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług (VAT)” będącego załącznikiem nr 8 do wniosku o dofinansowanie.
IP FEŁ2027 zastrzega sobie możliwość weryfikacji kwalifikowalności podatku VAT na każdym etapie realizacji projektu.

Infrastruktura informatyczna (IT) – to całokształt zasobów sprzętowych, programowych, sieciowych i organizacyjnych, które umożliwiają przetwarzanie, przechowywanie oraz przesyłanie danych, a także zapewniają funkcjonowanie systemów informatycznych w organizacji.

W skład infrastruktury informatycznej wchodzą w szczególności:
• sprzęt komputerowy (serwery, komputery, urządzenia),
• oprogramowanie i systemy informatyczne,
• sieci teleinformatyczne,
• bazy danych,
• rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo i ciągłość działania.

Opinie Głównego Geodety Kraju (GGK), należy obligatoryjnie załączyć w przypadku projektu, w ramach którego planuje się realizację zadań z obszaru geodezji i kartografii, w szczególności w zakresie rozwoju infrastruktury danych przestrzennych, wdrażanych z poziomu regionalnego i lokalnego.